公文管理系统案例展示

 

8.1基础设置

8.1.1、主题词管理

 在发文拟稿、发文核稿、套红盖章过程中点击发文单的主题词输入框可弹出方

便的点选插入主题词列表。

 可以批量删除主题词

 在发文时也可以直接填写主题词表中没有的词。

 

 

8.1.2、公文类型设置

 新建、删除、清空、编辑公文类型。

 

 

 

 

   默认文号前后缀 在发文拟稿新建公文时能根据文号前后缀自动编号。

   文字说明 方便记录类型的用途等信息。

   使用权限 控制可以使用该类型的部门。

   绑定红头模版 要在公文正文中使用套红模版可以在系统管理——公共事务设置——模板管理--文件套红模版中增加。不支持绑定到每个类型中。

  套红模版的制作 注意制作套红模版时要在结尾加入书签标记，否则会覆盖掉原文。

   公文中可以选择是否强制盖章、是否转成版式文件。

若存在某类型的公文则该类型无法删除，清空可以强制删除所有该类型的公文。

8.1.3、发文权限设置

  设置的有权限的人，才可以部门核稿，领导审批和套红盖章。

 

 

8.1.4、收文权限设置

有此权限的人，可以在文件查询中查询出来并可以删除所有公文。

 

8.1.5、密级权限设置

 按照公文的密级来设置是否可以阅读此公文。

 

8.2发文管理

8.2.1、发文拟稿

选择设置好的公文类型 -> 填写发文标题 -> 新建公文。

 

 

  点“编辑”链接进入拟稿编辑界面，录入发文单与正文。

  默认发文单有 发文字号、密级、发文标题、主题词、主办单位、缓急程度、主送、抄送等常用项目。

  录入完成后后点击保存来保存发文单。

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  点“附件”可以上传公共附件并可以设置下载、打印权限

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   切换到正文标签页，录入完正文后点击保存可保存公文正文，正文编辑页提供插入图片、历史版本下载、页面设置、打印、操作日志查看等功能。

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点击“转核稿”，核稿人员可填写一人或多人。可以满足多人核稿和多人会签。

这里的核稿人员都是在发文权限管理中设置的有权限的人员。

 

   点确定后，系统会自动向第一个核稿人员发提醒信息。当核稿人登录OA后会收到提醒消息。

 

 

  已经发送的发文可以在拟稿历史记录里查看状态。

  点击“提醒/催办”按钮给还可以再次给核稿中的人发事务提醒。

8.2.2、发文核稿

   核稿人点击“核稿”，可以进行发文单和正文的修改校核。正文编辑页提供插入图片、历史版本下载、页面设置、打印、操作日志查看等功能。

 

    部门核稿人可以进行批注。

 

   核稿完毕点击完成按钮即可。

   如果拟稿人选择了多个核稿人则按照“拟稿转核稿”的时候选择的顺序流转下去，流转完成后公文进入“领导审核”。如果有一个人没有核稿完成，则公文无法进入“领导审核”环节。

 

8.2.3、领导审核

   领导点击“审核”进入发文审核阶段。可以写批注。

 

 

   如果部门核稿转交的时候选择了多个人进行领导审核环节，那么发文自动按照选择人的顺序依次进行审核，由最后一个审核人进行转交下一步“套红盖章”。

 

8.2.4、套红盖章

   套红盖章需要系统管理员在系统管理——角色与权限设置添加指定的角色拥有该菜单的权限。

   套红盖章的用户可以进行发文单和正文的修改校核，正文编辑页除了提供插入图片、历史版本下载、页面设置、打印、操作日志查看等功能外还支持在正文中导入套红模版，并可以在版式文件标签生成版式文件并盖章。

 

 

盖章时点击盖章按钮在已经生成的板式文件上想要盖章的位置点击后弹出选择本地印章的窗口。盖完章后点击保存，完成。公文即进入发文列表。

8.2.5、发文列表

发文流程到此，拟稿人进入发文列表。

 

点“发送”可以指定下一步是：送领导批阅还是直接分发传阅。

 

已发送公文可对已发送公文进行归档并可以检查收文情况。 

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，可以显示发文的传阅情况，未阅读的可以发送事务提醒给传阅人员

 

 

，发文自动归档到档案管理的文件中。

 

8.3收文管理

8.3.1、领导批阅

如果是：送领导批阅，按照选择的顺序依次批阅，批阅完成后可以直接选择传阅人员，但是必须是由最后一个领导批阅完，并转交到传阅人员，这些传阅人员才可以看到并可以传阅此发文。

 

 

 

8.3.2、收文阅读

    领导批阅完以后，选择传阅的人员，可以在此进行收文阅读。

 

   点“阅读”可以看到发文的正文，也可以看到领导批注，反馈个人意见，并可以下载附件。

 

8.3.3、收文查询

   拟稿人可以查询出来发文并可以查看收文情况，也可以删除。

   传阅人员只能查询不能查看收文情况，也不能删除。