如何让您的公司内容满足 GDPR 合规性

符合欧盟 GDPR
GDPR (通用数据保护条例)是一套与隐私和数据治理相关的欧洲规则和标准。它既适用于欧洲公司，也适用于在欧洲开展业务或与欧洲客户开展业务的任何公司。该法规需要客户的积极同意，并赋予他们新的可移植性权力来控制他们自己的信息的传输——并对不遵守规定的行为设置了重大处罚。

为什么 GDPR 很重要

GDPR 是一项于 2018 年 5 月生效的欧洲法律。与之前的欧盟数据隐私指令不同，GDPR 是一项欧盟法规。与指令不同的是，各国政府不需要通过授权立法。GDPR 实际上是一项欧洲法律。它凌驾于国家法律和所有以前的欧盟指令之上。

关于GDPR您需要了解的内容
1、高额罚款
对违规行为的处罚是重大的。最高可处以 2000 万欧元或上一财政年度全球总营业额的 4% 的罚款，以较高者为准。

2、明确的客户同意
对于收集的数据和使用数据的目的，必须明确表示有效同意。此外，您必须能够证明“同意”（选择加入）并且可以撤回同意。

3、欧盟以外的合规性
针对非欧洲公司的旧免责条款不再适用。非欧洲公司利用“安全港”条款来遵守最初的数据保护法规，但这在 2015 年被欧洲法院推翻。

4、个人数据可以是任何东西
管理非结构化信息和文档是合规的关键。欧共体将个人数据定义为与个人有关的任何信息，无论是私人的还是专业的。姓名、地址、照片、电子邮件地址、银行详细信息、社交网站上的帖子、医疗信息或 IP 地址都是有效的。

5、纸质文件也算数
GDPR 适用于全部或部分通过自动化方式处理个人数据。它也适用于不是通过构成归档系统一部分的自动化方式进行的处理。换句话说：纸质文件。

6、延伸的责任链
如果云服务提供商或文档处理外包商代表您存储或处理个人身份信息，您将对外包商的数据治理实践负责。

DocuWare 如何帮助满足 GDPR 合规性
没有一种单一的技术可以满足所有 GDPR 要求，企业必须采用全面的信息管理策略。文档管理和工作流程自动化可以发挥关键作用。DocuWare 提供文档管理和工作流程自动化系统，可帮助您遵守所有基于文档的流程。

使用 DocuWare，您的公司能够：
查找和访问存储在您的文档中并与您的文档一起处理的个人数据
导出、更正和删除个人数据（例如，删除数据有助于遵守新的“被遗忘权”条款）
确保个人数据受到保护且不会被进一步处理

有关 GDPR 和合规解决方案的更多信息
GDPR 的重要基石和帮助您合规的 DocuWare 解决方案
文档管理解决方案提供商（例如 DocuWare）有助于确保遵守 GDPR。包含个人身份信息的电子邮件、合同和其他文件被视为个人数据，必须存档、管理、保护和控制。

“在许多方面，欧盟正在引领对隐私保护的根本性改革，使其与数字商务的现实保持一致。抵制数字商务化的发展可能既徒劳又适得其反。”