闲逛的时候，无意间发现了一个求助帖，楼主希望帮企业找到一个符合现需求的文档管理系统。

楼主一看就是被企业混乱的文档管理折磨了很久的职场人！

1. 工作文件太多，没有做好分类；

2. 文件存储在各自电脑上，文件共享繁琐；

3. 文件杂乱，查询困难。

从楼主吐槽中，可以总结出这3点，都是企业文档管理中常见的问题，说明企业在文档管理中痛点是一致的！

那接下来说说云盒子企业云盘是如何解决这些问题的。

01、文件集中管理，建立专属文档库

首来说说文件集中存储和分类

云盒子是本地私有化部署的，服务器是在企业内部，搭建好文档架构后，就可以让公司职员按照自己的岗位架构，把电脑上的文件上传到云盒子指定目录上。

（文档架构图）

比如：销售工作计划可以上传到【销售部】-【部门工作计划】文件夹中。

云盒子里面有12级权限和密级管控，可以做到每个职员只能访问自己权限范围内的文件。

（权限图谱）

场景实例：

销售人员可以看销售部的常规文件，但是不能看到财务部的报表，甚至他的文档目录中根本就不显示【财务部】文件夹。

企业文件集中存储和权限管理后，有助于文件合规安全的使用，沉淀企业知识，在企业运作过程中实时提供文件查询、借鉴经验、成功案例复刻等，给企业制定决策时提供数据支持。

02、文件高效共享，内外流转安全可控

文件分享上，云盒子有4种方式：云链、外链、权限共享、IM。

权限共享是企业内部文件共享最常用的。比如我需要同事A做的产品讲解PPT，以前我是告知他，然后他再从电脑上通过微信、QQ、邮件或者U盘拷贝给我。

而现在我直接到【销售部】-【产品】-【PPT讲解】中调取，不用麻烦任何人。

分享文件给同事，可直接把文件拖拽到微信或者云盒子IM上，即可秒分享，大文件也不会被压缩。

ps:云链和IM分享文件，需要对方登录云盒子才能打开，有效规避外人偷窥。

（云盒子IM分享云文件）

当然给外部伙伴、客户分享资料也方便，直接创建外链，设置对应的权限，就能限制他人对文件的操作。

比如仅预览、下载、上传、修改，甚至是打开密码、打开日期、打开次数等。

（外链设置）

03、全文检索，海量文件快速定位

文件查找对于文件数量繁多的公司简直是噩梦，现在很多公司的文件量已经以TB作为单位了，在茫茫文件中找到自己想要的文件谈何容易。

云盒子引进了全文检索，可以通过【文件名】、【文件内容】、文件类型进行精准定位，快速查询。

我们也支持对常用的文件夹进行收藏/关注，方便第一时间查找。

除此之外，云盒子企业云盘还有多人在线编辑、在线预览、工作流、催办、IM，选择企业云盘做企业的文档管理系统，在帮助企业做到文档管理的同时，还能提升协同能力、沉淀企业数据文档库。