疫情当前，如何提高远程办公的效率，远程办公工具分享

新的一年注定不平凡！在这里首先祝愿武汉疫情，全国疫情早日解除！加油！！

今天主要说一下最近比较具有话题度的远程办公的事情。

远程办公，如果你是一个上班族，是不是在上班的时候，就臆想过远程办公，梦想着有一天能够在家办公。

真没想到，疫情让我实现了多年来的一个夙愿：远程办公。

如何提高远程办公的效率

对于远程办公，我是有一些经验，但不一定适合所有人。

带上春节，我差不多一个月没怎么去过公司了，3号开始远程办公，说起远程办公这事，我有一个担心，就是不知道有些大家回家的时候带电脑了没，没带电脑的话，这可就有点残忍了。鉴于这种情况，最好找亲朋好友借一借。还好这次回家我带了笔记本，老家有宽带，我自己手机套餐是不限流量的，网络这一块也不用担心。

虽然说面对面，沟通的效率会高很多，但特殊情况下我们不得不特殊对待。打电话、发邮件、视频会议，能够在一定程度上提高沟通的效率。

这里就姑且从个人角度分享一些我的经验吧，希望对大家有所帮助。

1）自律

在家办公，自律特别重要。就说过年这几天吧，我自己就一直在追一部剧《新世界》，看的是昏天暗地，头昏脑涨。

所以我制定了一个工作计划，可以看这个视频，你可以按照以前上班的作息习惯，几点睡觉，几点起床，几点吃饭，制定一个规律的计划。

最重要的是，把任务整到清单里。我在现在在用的一款工具，时光序，还不错，可以记录自己的想法，安排每天的计划。

2）静心

在家办公，切记要静心。

疫情开始的几天，我每天早上都会刷很长一段时间朋友圈、微信群，甚至看一看 Twitter、Youtube，寻寻觅觅一些好的消息。结果呢，好消息没找到，乱七八糟的消息倒是多得很，看多了，不免心态就崩了。于是，书看不进去，视频录不下去，学习更别提了。

但工作就不一样了，要定期完成任务，就别把心思花在一些负面新闻上了，毕竟普通人都只能束手无策，等待专家们的好消息吧，保护好自己，不添乱，就是对社会最大的负责任。

另外，由于家庭成员聚在一起，一定要提前说清楚，别吵别闹，给彼此一个安静的空间。我自己在写录这个视频的的时候就默默戴上了消噪耳机。

静心，工作效率才能提高啊。

3）及时沟通

在家办公，沟通要及时，但要降低频率。

团队沟通时，要尽可能一次性把问题说清楚，不要反复，必要的话要图文并茂。提交代码一定要及时，不要妨碍了他人的进度。

没事少开会，越简单越高效。

4）准时起床，穿戴整齐。

我经常在酒家办公。我给自己一个非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齐。

不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。

准时起床，换上正式的衣服，和正常上班一样，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。

5)不能在休息区域办公。

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所。

早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了。

这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

6) 清晰地区分好工作和休息时间。

在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言，非常考验区分工作和休息的能力。

这是什么意思呢？

就是你很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，就在沙发上躺一小会儿嘛。

躺下来就想，那我打开电视看一会儿，休息一下……

一看就是很长时间。

无法保持专注，这是在家办公带来的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？

建议大家用番茄钟工作法，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。

25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

，这是在家的好处。中午的时候，你当然可以在家里面做点东西吃

但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。

吃完之后,走一走，稍微呼吸一下新鲜空气，舒展一下筋骨，这也挺重要的。

到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。

下班之后，你就可以离开书房，或者你的电脑如果在餐桌上，就把电脑从餐桌上拿走，进入下班状态。

你告诉自己，我下班了，这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。

如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

远程工具分享

此时相信大部分上班族已经在家里远程办公了一段时间了。如果你是一个普通的上班族，可能深有体会。公司出于对安全的考虑，公司的电脑除了能够连接外网之外，很多公司都有一套自己的局域网络和对应的系统。比如，只有在这个局域网里可以登录公司的OA系统，或者各种办公系统，还有公司的聊天软件，比如企业微信、腾讯通等等，这些都限制了，回到家里就没有权限登录。我们必须在公司里才可以完成，回到家里几乎什么样的工作都完成不了，你是不是这样呢？有时候仅仅是因为这种公司特有的网络环境，就导致我们不得不呆在公司里才能完成，或者再从家里跑回到公司里处理公司的事情，有办法破局吗？

其实方法也很简单，就是想办法通过家里的电脑来远程控制公司里的电脑，比较推荐的是通过家里的电脑借助第三方软件作为跳板，远程连接到公司的电脑上，来实现远程操作公司的电脑的目的。这种方式有点类似于QQ软件的远程协助，但是效果却远比远程协助要好得多，有服务器管理经验的朋友应该对这种方式不太陌生，像windows系统也都提供这种连接远程桌面的服务，现在你也可以通过我下面介绍的两款软件，实现在家远程操控公司里的电脑，或者反过来，在公司操控家里的电脑这样的目的。不要觉得这种方式是黑科技，或者是偏技术派，我看到我们公司的很多朋友已经开始使用这种方式了，在这里推荐两款我试用后比较不错的软件，一个是向日葵，另一个叫 TeamViewer，他们都非常好用，并且都是免费的。

向日葵和 TeamViewer，它们兼具远程控制支持和会议演示培训功能，操作也非常的简单。首先说下向日葵软件，我把官网截图给大家，方便下载哈！它的使用很方便，首先下载安装向日葵软件，打开后出现如下界面。意思就是每一台电脑都有一个不同的本机识别码和本机验证码，方便远程连接识别的。

关于向日葵的详细使用教程我把它放到我们的主站，主站搜索向日葵就可以找到了。

向日葵支持主流操作系统Windows、Linux、Mac、Android、iOS等，可以跨平台协同操作相互连接控制。可以说功能十分的强大，我非常推荐大家使用向日葵。

然后就是非常经典的TeamViewer了，相信好多程序员都用过。下面是官网的一个界面。

teamviewer官网下载界面

teamviewer和向日葵类似，不过目前广告多，而且免费板不够用，所以你可以把它当作备选方案。

TeamViewer连接前界面

通过这样远程控制的方式，就可以实现家里办公，在另外一个地方解决你大部分只能在公司里才能完成的工作。以后什么忘了在公司里发邮件了，忘把公司的资料拷到U盘里了，家里有事公司还有一大堆工作要忙，回不去了。老板打来电话要紧急处理一份文件了。这些问题通通不是事儿，而且现在还有对应的手机软件，这样你在回家的地铁上也可以完成办公室的操作。

如果你没有体验过，我强烈建议你试一试。

上班，不是一件轻松美妙的事。至少过去的很长一段时间里，我常常这样觉得，要是能够远程办公该多好啊。每逢假期结束，心里总有些不舍。但第一次，好希望明天就去公司上班去。

原创不易，因为这将是我最强的动力。最后，祝大家百毒不侵，坚强地挺过去。