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项目经理值得一试的思维方式：项目成功方程式

2022-04-23 05:10:00 【炒蚕豆吃蹦豆】

“有没有一个一劳永逸的项目管理实践？”
“我怎样才能找到一个能够解决所有问题的方法？”
“为什么我用的都是同样的方法，但有的项目延期了？”
……
在很多敏捷群中，经常会有人问这些问题。那有没有一个可以解决所有问题的方法呢？答案是：没有，因为没有银弹。

早在1986年，弗雷德·布鲁克斯就曾在学术角度提出：没有能解决软件危机的银弹。为什么呢？其最根本的原因在于，软件本身有以下固有特性：

  • 复杂度：软件复杂度会随着规模呈现非线性增长，出现项目成本超支、人员状态不同步、功能可用性差、结构复杂等问题；
  • 一致性：软件系统需要与现有系统进行交互，这就需要让新软件系统的接口与原有软件系统保持一致；
  • 可变性：由于用户需求、市场等外在因素是持续变化的，这要求软件需要具备可变性；
  • 不可见性：每个人对软件、需求或任务都有不同的理解，这会让沟通变得异常困难。

这些特性在软件交付项目中会产生诸多挑战，降低团队效能，甚至会导致项目失败。

面对这些挑战，我们并非没有办法。虽然在软件交付项目中没有银弹，但项目成功是一系列因素共同作用的结果。我们只要找出能够影响项目过程的因素，并立刻行动，就能推动项目成功率提高。我们可以通过一个思维方式——打造团队的项目成功方程式来推动项目成功：

project-success-equation-chinese

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从上面这个项目成功方程式，我们可以得知，项目是否成功交付，取决于各个因素的界限值。在项目中，低界限的因素将决定整个项目的上限。也就是说，如果将项目中每一个因素都能从1提升到1.01，多项的相乘也将产生巨大的成果。相对应的，如果将每一项都降低为0.99，比如管理粗糙“一点”、价值降低“一点”、行动慢“一点”……这样的项目就会漏洞百出。

那如何将项目中的因素从1提升到1.01呢？以下行动路径可以给大家一些帮助：

项目因素 具体行动措施 要求
立即行动
  • Plan-Do-Check-Action

Talk is cheap. Show me the code.

 

项目管理过程

 需求阶段

 

  • 规范用户故事
  • 进行需求评审
  • 确认需求优先级
  • 缩短迭代周期
  • 合理估算规模

 

合理把控产品交付计划。

 
开发阶段

 

  • 代码规范
  • 代码集体所有
  • 源代码管理
  • 代码评审
  • 重构
  • 现场客户

 

通过众多工程实践提高项目成功率。

 
测试阶段

 

  • 尽早测试
  • 自动化测试
  • 为测试人员赋权

 

通过提高测试质量，加速项目成功。
过程改进

 

  • 回顾会议

 

不断优化整个项目过程，实现过程改进。

 

团队

 

  • 避免分布式团队
  • 组建跨职能团队
  • 每日站会或看板

 

与团队中其他成员及时同步自己的任务状态，及时发现并解决日常问题。

 

工具

 

  • 通用的禅道项目管理工具
  • Axure、墨刀等原型制作工具
  • XMind、FreeMind等思维导图
  • GitHub、GitLab等源代码管理工具
  • Selenium等自动化测试工具
  • ZenData等测试数据生成工具

 

借助工具，提升工作效率。

 

 

时商

 

 

  • 在热门与价值中间做出选择
  • 保持自律
  • 奉行长期主义

 

合理运用时间，创造更大价值。

 

管理方式

 

  • 学会倾听
  • 向下放权
  • 拥有同理心
  • 正确的价值观
  • 树立全局观

 

通过打造服务型领导，鼓励团队之间的信任与合作，充分调动团队成员的主动性与积极性。

 
产品价值

 

  • 用户价值
  • 商业价值
  • 社会价值

 

产品价值在整个项目成功方程式中是最特殊的一环：只有产品产生了价值，项目成功才会有意义。

 

项目成功方程式只是帮助项目经理们更好地思考问题的一种方式，项目成功受多方因素影响，上面列举出来的并非影响项目成功的全部因素，因此项目相关成员可以根据自己的经验和教训，不断地扩充这一项目成功方程式，改进团队项目管理方式。和我们一起来寻找每个项目的最佳实践吧。

 

 

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