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项目经理值得一试的思维方式：项目成功方程式
2022-04-23 05:10:00 【炒蚕豆吃蹦豆】
“有没有一个一劳永逸的项目管理实践？”
“我怎样才能找到一个能够解决所有问题的方法？”
“为什么我用的都是同样的方法，但有的项目延期了？”
……
在很多敏捷群中，经常会有人问这些问题。那有没有一个可以解决所有问题的方法呢？答案是：没有，因为没有银弹。
早在1986年，弗雷德·布鲁克斯就曾在学术角度提出：没有能解决软件危机的银弹。为什么呢？其最根本的原因在于，软件本身有以下固有特性：
- 复杂度：软件复杂度会随着规模呈现非线性增长，出现项目成本超支、人员状态不同步、功能可用性差、结构复杂等问题；
- 一致性：软件系统需要与现有系统进行交互，这就需要让新软件系统的接口与原有软件系统保持一致；
- 可变性：由于用户需求、市场等外在因素是持续变化的，这要求软件需要具备可变性；
- 不可见性：每个人对软件、需求或任务都有不同的理解，这会让沟通变得异常困难。
这些特性在软件交付项目中会产生诸多挑战，降低团队效能，甚至会导致项目失败。
面对这些挑战，我们并非没有办法。虽然在软件交付项目中没有银弹，但项目成功是一系列因素共同作用的结果。我们只要找出能够影响项目过程的因素，并立刻行动，就能推动项目成功率提高。我们可以通过一个思维方式——打造团队的项目成功方程式来推动项目成功：
从上面这个项目成功方程式，我们可以得知，项目是否成功交付，取决于各个因素的界限值。在项目中，低界限的因素将决定整个项目的上限。也就是说，如果将项目中每一个因素都能从1提升到1.01，多项的相乘也将产生巨大的成果。相对应的，如果将每一项都降低为0.99，比如管理粗糙“一点”、价值降低“一点”、行动慢“一点”……这样的项目就会漏洞百出。
那如何将项目中的因素从1提升到1.01呢？以下行动路径可以给大家一些帮助：
| 项目因素 | 具体行动措施 | 要求 | |
|---|---|---|---|
| 立即行动 |
|
Talk is cheap. Show me the code. |
|
| 项目管理过程 |
需求阶段 |
|
合理把控产品交付计划。 |
| 开发阶段 |
|
通过众多工程实践提高项目成功率。 |
|
| 测试阶段 |
|
通过提高测试质量，加速项目成功。 |
|
| 过程改进 |
|
不断优化整个项目过程，实现过程改进。 |
|
| 团队 |
|
与团队中其他成员及时同步自己的任务状态，及时发现并解决日常问题。 |
|
| 工具 |
|
借助工具，提升工作效率。 |
|
|
时商
|
|
合理运用时间，创造更大价值。 |
|
| 管理方式 |
|
通过打造服务型领导，鼓励团队之间的信任与合作，充分调动团队成员的主动性与积极性。 |
|
| 产品价值 |
|
产品价值在整个项目成功方程式中是最特殊的一环：只有产品产生了价值，项目成功才会有意义。 |
项目成功方程式只是帮助项目经理们更好地思考问题的一种方式，项目成功受多方因素影响，上面列举出来的并非影响项目成功的全部因素，因此项目相关成员可以根据自己的经验和教训，不断地扩充这一项目成功方程式，改进团队项目管理方式。和我们一起来寻找每个项目的最佳实践吧。
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