How to improve the efficiency of telecommuting during the current epidemic, sharing telecommuting tools

新的一年注定不平凡！在这里首先祝愿武汉疫情,全国疫情早日解除！加油！！

今天主要说一下最近比较具有话题度的远程办公的事情.

远程办公,如果你是一个上班族,是不是在上班的时候,就臆想过远程办公,梦想着有一天能够在家办公.

真没想到,疫情让我实现了多年来的一个夙愿：远程办公.

如何提高远程办公的效率

对于远程办公,我是有一些经验,但不一定适合所有人.

带上春节,我差不多一个月没怎么去过公司了,3No. Start telecommuting,说起远程办公这事,我有一个担心,就是不知道有些大家回家的时候带电脑了没,没带电脑的话,这可就有点残忍了.鉴于这种情况,最好找亲朋好友借一借.还好这次回家我带了笔记本,Broadband at home,我自己手机套餐是不限流量的,网络这一块也不用担心.

虽然说面对面,沟通的效率会高很多,但特殊情况下我们不得不特殊对待.打电话、发邮件、视频会议,能够在一定程度上提高沟通的效率.

这里就姑且从个人角度分享一些我的经验吧,希望对大家有所帮助.

1）自律

在家办公,自律特别重要.就说过年这几天吧,我自己就一直在追一部剧《新世界》,看的是昏天暗地,头昏脑涨.

所以我制定了一个工作计划,可以看这个视频,你可以按照以前上班的作息习惯,几点睡觉,几点起床,几点吃饭,制定一个规律的计划.

最重要的是,把任务整到清单里.我在现在在用的一款工具,时光序,还不错,可以记录自己的想法,Make a daily plan.

2）静心

在家办公,切记要静心.

疫情开始的几天,我每天早上都会刷很长一段时间朋友圈、微信群,甚至看一看 Twitter、Youtube,寻寻觅觅一些好的消息.结果呢,好消息没找到,乱七八糟的消息倒是多得很,看多了,不免心态就崩了.于是,书看不进去,Can't record video,学习更别提了.

但工作就不一样了,要定期完成任务,就别把心思花在一些负面新闻上了,毕竟普通人都只能束手无策,等待专家们的好消息吧,保护好自己,不添乱,就是对社会最大的负责任.

另外,由于家庭成员聚在一起,一定要提前说清楚,别吵别闹,给彼此一个安静的空间.我自己在写录这个视频的的时候就默默戴上了消噪耳机.

静心,工作效率才能提高啊.

3）及时沟通

在家办公,沟通要及时,但要降低频率.

团队沟通时,要尽可能一次性把问题说清楚,不要反复,必要的话要图文并茂.提交代码一定要及时,不要妨碍了他人的进度.

没事少开会,Simpler and more efficient.

4）准时起床,穿戴整齐.

我经常在酒家办公.我给自己一个非常重要的要求就是,一定要早起之后,穿戴整齐.

不要觉得穿着睡衣很舒服,Eat breakfast in my pajamas,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了.

这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态.

准时起床,换上正式的衣服,same as normal work,这是一种仪式感.这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率.

5)不能在休息区域办公.

反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开.

如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所.

wake up in the morning,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了.

这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,don't sleep here.

6) 清晰地区分好工作和休息时间.

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力.

这是什么意思呢？

就是你很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛.

lie down and think,那我打开电视看一会儿,休息一下……

一看就是很长时间.

inability to stay focused,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的.

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？

建议大家用番茄钟工作法,is to work25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,touch nothing,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,Can only concentrate on my work.

25rest in minutes5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,go to other books,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟.

,This is the benefit of being at home.中午的时候,你当然可以在家里面做点东西吃

但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间.

吃完之后,走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,这也挺重要的.

到了下午1Come back to work at 1 o'clock,6点钟下班.

下班之后,你就可以离开书房,或者你的电脑如果在餐桌上,就把电脑从餐桌上拿走,go to get off work.

你告诉自己,我下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服.清晰地区分好工作和休息时间,Such remote work,才会让你既有高效,Can balance work again.

如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升.

Remote tool sharing

此时相信大部分上班族已经在家里远程办公了一段时间了.如果你是一个普通的上班族,may experience.公司出于对安全的考虑,公司的电脑除了能够连接外网之外,很多公司都有一套自己的局域网络和对应的系统.比如,只有在这个局域网里可以登录公司的OA系统,或者各种办公系统,还有公司的聊天软件,比如企业微信、Tencent, etc.,这些都限制了,回到家里就没有权限登录.我们必须在公司里才可以完成,回到家里几乎什么样的工作都完成不了,Are you like this?？有时候仅仅是因为这种公司特有的网络环境,就导致我们不得不呆在公司里才能完成,或者再从家里跑回到公司里处理公司的事情,Is there a way to break it?？

其实方法也很简单,就是想办法通过家里的电脑来远程控制公司里的电脑,比较推荐的是通过家里的电脑借助第三方软件作为跳板,远程连接到公司的电脑上,来实现远程操作公司的电脑的目的.这种方式有点类似于QQsoftware remote assistance,但是效果却远比远程协助要好得多,有服务器管理经验的朋友应该对这种方式不太陌生,像windows系统也都提供这种连接远程桌面的服务,现在你也可以通过我下面介绍的两款软件,实现在家远程操控公司里的电脑,或者反过来,在公司操控家里的电脑这样的目的.不要觉得这种方式是黑科技,Or more technical,我看到我们公司的很多朋友已经开始使用这种方式了,在这里推荐两款我试用后比较不错的软件,one is sunflower,另一个叫 TeamViewer,They are all very useful,并且都是免费的.

向日葵和 TeamViewer,它们兼具远程控制支持和会议演示培训功能,操作也非常的简单.首先说下向日葵软件,我把官网截图给大家,easy to download！它的使用很方便,首先下载安装向日葵软件,打开后出现如下界面.意思就是每一台电脑都有一个不同的本机识别码和本机验证码,方便远程连接识别的.

关于向日葵的详细使用教程我把它放到我们的主站,主站搜索向日葵就可以找到了.

向日葵支持主流操作系统Windows、Linux、Mac、Android、iOS等,可以跨平台协同操作相互连接控制.可以说功能十分的强大,我非常推荐大家使用向日葵.

然后就是非常经典的TeamViewer了,相信好多程序员都用过.下面是官网的一个界面.

teamviewer官网下载界面

teamviewerSimilar to the sunflower,But there are too many ads,而且免费板不够用,所以你可以把它当作备选方案.

TeamViewerinterface before connection

通过这样远程控制的方式,就可以实现家里办公,在另外一个地方解决你大部分只能在公司里才能完成的工作.以后什么忘了在公司里发邮件了,忘把公司的资料拷到U盘里了,家里有事公司还有一大堆工作要忙,回不去了.老板打来电话要紧急处理一份文件了.这些问题通通不是事儿,而且现在还有对应的手机软件,这样你在回家的地铁上也可以完成办公室的操作.

如果你没有体验过,我强烈建议你试一试.

上班,不是一件轻松美妙的事.至少过去的很长一段时间里,我常常这样觉得,要是能够远程办公该多好啊.每逢假期结束,心里总有些不舍.但第一次,好希望明天就去公司上班去.

原创不易,因为这将是我最强的动力.最后,祝大家百毒不侵,坚强地挺过去.